| |

Laser, Multifunzione, Inkjet? La Stampante perfetta si trova così

Le stampanti tra cui scegliere sono veramente tante: come fare allora ad operare la scelta più conveniente per le nostre esigenze, tra tutti i modelli a disposizione? L’enorme quantità di opzioni può davvero rendere difficile identificare ciò che è più appropriato al nostro caso.

Se sei alla ricerca di una nuova stampante per un’azienda o un ufficio domestico, ecco una panoramica di quali caratteristiche cercare, e cosa aspettarti.

La migliore stampante da ufficio

Le opzioni di stampa più comuni per gli uffici aziendali sono le stampanti a getto d’inchiostro e laser. Le stampanti a getto d’inchiostro vanno benissimo per la stampa di testo, grafica e foto, ma tendono ad essere più lente delle stampanti laser. Le stampanti laser, d’altra parte, eccellono nella stampa di documenti di testo, principalmente in bianco e nero ad alta velocità.

Poiché la maggior parte delle aziende esternalizza i lavori di stampa a colori (come ad esempio le brochure), le stampanti laser sono la scelta più popolare tra i titolari di aziende per la velocità, la resa elevata, e la stampa di testo di alta qualità. Questi vantaggi aiutano a compensare il costo in genere più elevato delle stampanti laser.

Che tu decida di utilizzare una stampante a getto d’inchiostro o laser, avrai una varietà di altre funzioni tra cui scegliere. Le seguenti caratteristiche possono fare aumentare il prezzo di una stampante, ma offrono una serie di vantaggi per cui può valere la pena investire qualcosa di più.

Le stampanti che non fanno altro che stampare 🙂 sono in genere indicate come stampanti monouso o monofunzione, mentre quelle che includono funzionalità aggiuntive di scansione, copia e (in alcuni casi) fax sono indicate come stampanti all-in-one o multifunzione. Non sorprende che le stampanti monouso tendano ad essere meno costose della tipologia all-in-one. Tuttavia, se il tuo ufficio copia o scansiona regolarmente molti documenti, è probabile che l’acquisto di una stampante all-in-one sia più conveniente rispetto all’acquisto di più dispositivi.

La migliore stampante per l’ufficio domestico

Sebbene ogni ufficio domestico sia diverso, si possono applicare alcune generalizzazioni valide comunque.

La maggior parte degli uffici domestici ha dimensioni limitate, il che significa che probabilmente non c’è spazio per installare una quantità di dispositivi. Per questo motivo, le stampanti all-in-one a getto d’inchiostro sono una scelta popolare per chiunque abbia un ufficio a casa. Questo perché sono incredibilmente versatili: consentono la stampa a colori, la stampa di testo in bianco e nero, la copia e la scansione, il tutto con un unico dispositivo compatto. Come ulteriore vantaggio, le stampanti a getto d’inchiostro tendono ad essere meno costose delle stampanti laser.

Tuttavia, le stampanti laser possono essere la scelta migliore se stampi regolarmente grandi quantità di testo in bianco e nero, e non prevedi di dover mai stampare grafica, o a colori. Se si opta per una stampante laser, vale comunque la pena investire in funzionalità all-in-one che consentono di acquisire e copiare documenti.

Un’altra considerazione per le stampanti per ufficio da casa: se utilizzi un laptop, un tablet o un altro dispositivo mobile per lavoro, probabilmente vale la pena investire in una stampante wireless. Ciò ti consente di stampare da qualsiasi dispositivo, ovunque, aumentando l’efficienza del tuo lavoro.

La migliore stampante multifunzione

Come discusso in precedenza, le stampanti all-in-one (AIO) offrono non solo funzionalità di stampa, ma anche la possibilità di copiare, scansionare, e (in alcuni casi) inviare fax. Sono un’ottima opzione sia per gli uffici aziendali che per gli uffici domestici, perché offrono una grande versatilità e massimizzano l’efficienza dello spazio, e sono generalmente più economiche rispetto all’acquisto di dispositivi singoli e monofunzione.

L’unico svantaggio delle stampanti AIO è che raramente offrono tante funzionalità come le fotocopiatrici, gli scanner o i fax dedicati. Per orientarti nella scelta segui questi consigli:

– Inkjet o laser, a seconda delle tue esigenze. Se scegli una stampante a getto d’inchiostro perché occasionalmente stampi fotografie, potresti anche prendere in considerazione una stampante che include un lettore di schede di memoria, in modo da poter stampare le foto direttamente da una fotocamera o da un dispositivo intelligente.
– Uno scanner piano, invece di uno che richiede di passare i fogli da scansionare attraverso l’alimentazione della carta. Ciò migliora notevolmente la funzionalità di scansione, perché consente di acquisire libri, brochure e altri documenti impossibili da caricare in questa maniera.
– Funzionalità di stampa fronte/retro, per ridurre i costi della carta.
Connettività wireless, per abilitare la stampa mobile e la stampa da più dispositivi.
– Capacità di gestione della carta di grandi dimensioni, se si stampano regolarmente volantini, poster o simili.

Sebbene ognuna di queste funzioni costi un po’ di più, migliora in modo significativo la funzionalità della stampante.

La migliore stampante wireless

Come puoi capire dalle sezioni precedenti, la stampa wireless è considerata un must per le aziende di tutte le dimensioni. Questo perché la stampa wireless significa che non è necessario tenere i computer collegati fisicamente alla stampante, il che offre maggiore flessibilità e comodità. Le stampanti wireless possono offrire diverse funzioni, tra cui:

Supporto per stampa mobile, il che significa che molte stampanti wireless possono stampare direttamente da dispositivi iOS o Android come smartphone e tablet. Questo è incredibilmente utile se conduci regolarmente lavori su questo tipi di strumenti.
Stampa wireless diretta, che consente a computer e stampanti di connettersi tra loro tramite una connessione peer-to-peer che non richiede un punto di accesso wireless. Questa tecnologia non è essenziale, ma potrebbe essere più richiesta in futuro, poiché l’Internet of Things continua a crescere.
Funzionalità Ethernet, per quelle volte in cui il Wi-Fi si interrompe o vuoi stampare il più rapidamente possibile. Questo è un investimento strategico, in modo che la tua produttività non sia compromessa in assenza di Wi-Fi.

Sulla base delle considerazioni precedenti, la stampante perfetta per le tue esigenze non dovrebbe ora essere difficile da trovare, anche tenendo conto di quelle che (a nostro giudizio) sono le 10 migliori stampanti sul mercato.

Share on Facebook, X, ...

Similar Posts